Hoe werkt Projectdating
Projectdating werkt volgens een gestructureerd stappenplan:
-
De intake. De intake wordt gedaan door De Bovenverdieping. Hierin wordt aandacht besteed aan de kennisbehoefte en de specifieke bedrijfs- en projectkenmerken. Daarnaast wordt ook besproken welke kennis en ervaring het bedrijf zelf wil delen met andere organisaties. De intake is een anderhalf uur durend gesprek op locatie van de deelnemer. Voor de intake worden geen kosten berekend. Na de intake is het bedrijf onderdeel van het Projectdating Netwerk.
-
De match. Wanneer een partij aangeeft actief op zoek te zijn naar kennis, zoekt De Bovenverdieping een match met een andere organisatie op basis van de in de intake verkregen kennis. In de praktijk bestaat een projectdate soms uit een contact met een organisatie uit een geheel andere bedrijfstak of dienstverlening. Dat maakt de projectdate des te meer verrassend en waardevol. De match wordt altijd vooraf aan beide partijen ter goedkeuring voorgelegd en besproken in een matchgesprek.
-
De voorbereiding. Een projectdate heeft alleen toegevoegde waarde met een goede voorbereiding. Het is van belang vooraf goed af te stemmen wat de doelstellingen van de projectdate zijn, welke onderwerpen besproken moeten worden en met welke uitkomst van de projectdate de deelnemende organisaties tevreden zijn. Hiervoor bereiden beide partijen onder begeleiding van De Bovenverdieping een projectpresentatie voor.
-
De uitvoering. Een projectdate is een bijeenkomst die in overleg met beide partijen wordt vormgegeven. Een ‘standaard’ projectdate is een bijeenkomst van één dagdeel met een groep van maximaal 10 personen (5 medewerkers per bedrijf) en vindt bij voorkeur plaats op de locatie van één van beide partijen. De onderdelen bestaan uit een kennismaking, projectpresentaties, een interactief gedeelte en het bepalen van conclusies en eventuele vervolgstappen.
-
De afronding. Na afloop van de projectdate zorgt De Bovenverdieping voor een kort inhoudelijk verslag van de bijeenkomst in de vorm van een presentatie. Dit verslag wordt aan beide partijen aangeboden. Beide partijen zijn vrij om zelf een vervolg aan de projectdate te geven. Uiteraard kan De Bovenverdieping indien gewenst hierbij een ondersteunende rol vervullen.
Voor alle stappen geldt dat een geheimhoudingsverklaring door partijen wordt getekend, waarin partijen aangeven dat informatie vertrouwelijk blijft en alleen wordt gebruikt ten behoeve van de projectdate. Daarnaast gelden bepaalde spelregels waaraan beide partijen zich dienen te houden en die verder worden toegelicht bij de intake en tijdens het proces.